経理担当者が突然辞めたときに困らない方法
こんにちは！この記事では、札幌で事業を営む中小企業、個人事業主、スタートアップの皆さまに向けて、「経理担当者が突然辞めたときにどう対応するか」について分かりやすく解説します。
突然の退職…経理業務がストップするリスク
「今月の請求書、誰が処理するの？」「給与計算のやり方がわからない…」
そんな声が聞こえてきそうなほど、経理担当者の突然の退職は中小企業にとって大きな痛手です。
特に、経理を1人に任せきりの体制では、その方が辞めてしまうと業務が完全にストップしてしまいます。
さらに、月末月初の処理や税理士とのやり取り、年末調整など、時期によっては業務が集中しているため、混乱が広がることも。
このような事態は、経理業務の属人化（特定の人に依存してしまう状態）が原因です。
解決のカギは「経理の見える化」と「外部パートナーの活用」
経理担当者の突然の退職に備えるには、以下の2つがポイントです。
- 1. 経理業務を見える化すること
マニュアルを作成し、作業手順や利用しているソフト、ファイルの保存場所を明確にしておくことで、誰が見ても業務を引き継げる状態を整えます。 - 2. 外部の経理代行サービスを活用すること
外部パートナーと連携しておけば、退職時にもスムーズに引き継ぎが可能です。急な人材不足時にも、プロのサポートが受けられるため安心です。
さらに、クラウド会計ソフト（例：マネーフォワード、freeeなど）を活用することで、場所にとらわれず経理状況を把握できるようになります。
事例や活用ポイント
- 事例①：札幌市内のIT系スタートアップ企業
経理担当者が急に退職。マニュアルがなかったため、代表者が一時的に処理を担当することに…。その後、当事務所にご相談いただき、クラウド会計の導入と業務の再設計を行い、経理の再構築を実現しました。 - 事例②：飲食店を複数展開する個人事業主の方
経理をパートスタッフに任せていたが、体調不良で長期離脱。以前から連携していた当事務所がすぐに業務を引き継ぎ、売上管理・仕入管理・給与計算までトータルで支援。店舗運営に集中できる環境が整いました。
まとめ
経理担当者の突然の退職は、誰にでも起こりうるリスクです。
しかし、あらかじめ「業務の見える化」と「外部パートナーの確保」を行っておくことで、そのリスクは大きく軽減できます。
いざという時に慌てないよう、ぜひこの機会に経理体制の見直しをおすすめします。
札幌経理・記帳代行アウトソーシングオフィスでは、経理代行・給与計算・年末調整など幅広くサポートしています。
まずはお気軽にご相談ください。
