経理代行で業務効率化！成功事例と活用のポイント

「経理代行を使ってみたいけれど、うまく活用できるか不安…」
「実際に導入して効果があるの？」

北海道で事業を営む経営者の皆様、このような疑問をお持ちではないでしょうか？
特に中小企業やスタートアップにとって、経理の外注はコストや情報管理の面で慎重になるポイントです。

たとえば、社内に経理の専任担当者がいない場合、毎月の仕訳や支払業務だけでも経営者自らが対応することになりがちです。
広大な北海道、本業に集中したいのに経理作業に追われることで、ミスや遅延が発生し、会社の信用にも関わってしまいます。

そこで注目されているのが「経理代行サービス」です。
本記事では、実際に経理代行を導入して成功した道内企業の事例を紹介しながら、業務効率化の秘訣をお伝えします。

業務の負担を軽減し、本来の業務に集中できる環境を整えるヒントが得られるでしょう。
それではさっそく、経理代行の基本から、成功事例、そして導入時の注意点まで順を追ってみていきましょう。

経理代行とは？業務範囲と活用のポイント

経理代行とは、企業の経理業務を外部の専門業者に委託する仕組みです。

この仕組みのメリットは、専門知識を持つスタッフが業務を代行することで、社内の手間やコストを大幅に削減できる点にあります。

経理代行の業務範囲は多岐にわたり、仕訳入力・帳簿作成・請求書の発行や整理・経費精算・給与計算・振込代行・年末調整のサポートなどが含まれます。

特に、月末や期末などの繁忙期には、業務の平準化や柔軟な対応が可能であることが大きな魅力です。

また、クラウド会計ソフトとの連携により、リアルタイムで経営数値を把握することも可能です。

経理代行は「単なる外注」ではなく、経営の効率化と質の向上を図る重要な手段といえるでしょう。

札幌市内のサービス業A社では、経理担当者の退職を機に経理代行を導入。

記帳・精算・請求発行を代行し、社内はチェックのみという体制に移行し、業務の属人化を解消しました。

店舗ごとに煩雑だった経理処理を一本化し、クラウドで一元管理。
業務効率化とコスト削減、さらに会計監査対応のスムーズ化にもつながりました。

創業初期から経理代行を導入し、クラウド連携・税理士との協働体制を構築。
金融機関への提出書類をスムーズに準備でき、目標額の資金調達に成功しました。

① 外注範囲を明確にする：すべてを丸投げせず、確認体制を社内に残すことが重要。

② 信頼できる業者選び：北海道の事情に詳しいか、実績やセキュリティ面も要確認。

③ 定期的なコミュニケーション：情報共有ミスや誤解を防ぐ体制作りを。

経理代行は、経理業務の負担を軽減し、業務の質とスピードを向上させる有効な手段です。

導入に向けて、以下のアクションを検討してみてください。

本業への集中・業務効率の改善・資金調達の成功など、経営への好影響が期待できます。

札幌経理・記帳代行アウトソーシングオフィスでは、経理アウトソーシングサービスや年末調整を含む給与計算業務のトータルサポートを承っております。お気軽にご連絡ください。

この記事を担当した執筆者

札幌経理・記帳代行アウトソーシングオフィス代表税理士足立真行

保有資格税理士